TravelReceipts

Privacy Policy · Política de Privacidade · Effective / Vigente a partir de: July 30, 2026 / 30 de julho de 2026 · Developer: Filipe Lao · filipe.lao@gmail.com

English · Português

Privacy Policy (English)

TravelReceipts is a travel expense tracker for iOS and Android. This policy explains what data is collected, how it is used, and what choices you have.

1. Your Data Stays on Your Device

All trip information, receipts, categories, budgets, and documents are stored exclusively on your device's local storage. TravelReceipts does not operate any servers or backend infrastructure. We never see, transmit, or store your personal travel or financial data.

2. Receipt Photo Processing (OCR)

When you photograph a receipt, the image is analyzed on-device to extract text (amounts, dates, merchant names). The image and extracted text are not sent anywhere unless you have explicitly enabled the optional AI feature described in Section 4.

iOS: Text recognition uses Apple's on-device Vision framework — processing happens entirely on your device with no data leaving it.

Android: Text recognition uses Google's ML Kit on-device OCR — processing also happens locally on your device. Google's ML Kit terms apply: developers.google.com/ml-kit/terms

3. iCloud Sync (iOS only)

On iOS, TravelReceipts uses Apple's CloudKit to sync your data across your own Apple devices (iPhone, iPad, Mac) signed in to the same iCloud account. This means:

Your trip data is stored in your own iCloud account, not on our servers.
Only you (and Apple, under Apple's Privacy Policy) can access it.
Sync can be disabled by signing out of iCloud or revoking the app's iCloud access in iOS Settings → your name → iCloud.

4. Optional AI Features

AI-assisted receipt analysis is disabled by default. You may optionally enable it by providing your own API key for Claude (Anthropic), OpenAI (ChatGPT), Google Gemini, or Perplexity. When enabled:

Receipt text extracted on-device is sent to the API provider you chose.
Your use of that provider is governed by their own privacy policy — not by TravelReceipts.
You can disable this at any time in Settings and no further data is transmitted.

5. Currency Exchange Rates

The app fetches daily exchange rates from the European Central Bank (ECB). These requests are anonymous and contain no user identifiers, account information, or location data.

6. Spotlight Search (iOS only)

On iOS, trip names and destinations may be indexed by the system's Spotlight search engine so you can find trips from the iOS home screen search. This data is stored locally on your device and managed by iOS — it is not transmitted to Apple or any third party.

7. Permissions

Camera — to photograph receipts and documents. Images are processed on-device.
Photo Library — to import existing photos as receipts.
Notifications — for trip reminders you configure. Never used for marketing.
Biometrics / Face ID / Fingerprint — for the optional App Lock feature. Biometric data is managed entirely by the OS and is never accessible to TravelReceipts.
Location — if you use the trip map feature to record expense locations. Location data is stored only on your device and in your iCloud account (iOS).
Internet — solely for fetching currency exchange rates and, if enabled, optional AI features.

8. Backups

TravelReceipts does not automatically upload your data anywhere. Manual backups you create (exported JSON or CSV files) are stored wherever you choose to save them (Files app, iCloud Drive, Google Drive, email, etc.) and are your responsibility once exported.

9. Children's Privacy

TravelReceipts is not directed at children under 13. We do not knowingly collect data from anyone under 13.

10. Changes to This Policy

If we make material changes to this policy, we will update the effective date above. Continued use of the app after changes are posted constitutes acceptance of the updated policy.

11. Contact

Questions or requests regarding your data: filipe.lao@gmail.com

Português abaixo

Política de Privacidade (Português)

O TravelReceipts é um aplicativo de controle de despesas de viagem para iOS e Android. Esta política explica quais dados são coletados, como são usados e quais são as suas opções.

1. Seus Dados Ficam no Seu Aparelho

Todas as informações de viagens, recibos, categorias, orçamentos e documentos são armazenadas exclusivamente no armazenamento local do seu aparelho. O TravelReceipts não opera servidores nem infraestrutura de backend. Nós nunca vemos, transmitimos ou armazenamos seus dados pessoais de viagem ou financeiros.

2. Processamento de Fotos de Recibos (OCR)

Ao fotografar um recibo, a imagem é analisada no próprio aparelho para extrair texto (valores, datas, nomes de estabelecimentos). A imagem e o texto extraído não são enviados a lugar nenhum, a menos que você tenha ativado explicitamente o recurso opcional de IA descrito na Seção 4.

iOS: O reconhecimento de texto usa o framework Vision da Apple, no próprio aparelho — o processamento acontece inteiramente no seu dispositivo, sem que nenhum dado saia dele.

Android: O reconhecimento de texto usa o OCR no dispositivo do ML Kit do Google — o processamento também acontece localmente. Aplicam-se os termos do ML Kit do Google: developers.google.com/ml-kit/terms

3. Sincronização com iCloud (somente iOS)

No iOS, o TravelReceipts usa o CloudKit da Apple para sincronizar seus dados entre os seus próprios aparelhos Apple (iPhone, iPad, Mac) conectados à mesma conta iCloud. Isso significa:

Os dados das suas viagens ficam armazenados na sua própria conta iCloud, não em servidores nossos.
Somente você (e a Apple, conforme a Política de Privacidade da Apple) pode acessá-los.
A sincronização pode ser desativada saindo do iCloud ou revogando o acesso do app ao iCloud em Ajustes do iOS → seu nome → iCloud.

4. Recursos Opcionais de IA

A análise de recibos assistida por IA vem desativada por padrão. Você pode ativá-la opcionalmente fornecendo sua própria chave de API do Claude (Anthropic), da OpenAI (ChatGPT), do Google Gemini ou da Perplexity. Quando ativada:

O texto do recibo extraído no aparelho é enviado ao provedor de API que você escolheu.
O uso desse provedor é regido pela política de privacidade dele — não pelo TravelReceipts.
Você pode desativar isso a qualquer momento em Configurações, e nenhum dado adicional será transmitido.

5. Taxas de Câmbio

O app busca taxas de câmbio diárias do Banco Central Europeu (BCE). Essas solicitações são anônimas e não contêm identificadores de usuário, informações de conta nem dados de localização.

6. Busca do Spotlight (somente iOS)

No iOS, nomes e destinos de viagens podem ser indexados pelo mecanismo de busca Spotlight do sistema, para que você encontre viagens pela busca da tela inicial do iOS. Esses dados ficam armazenados localmente no seu aparelho e são gerenciados pelo iOS — não são transmitidos à Apple nem a terceiros.

7. Permissões

Câmera — para fotografar recibos e documentos. As imagens são processadas no aparelho.
Galeria de Fotos — para importar fotos existentes como recibos.
Notificações — para lembretes de viagem configurados por você. Nunca usadas para marketing.
Biometria / Face ID / Impressão digital — para o recurso opcional de Bloqueio do App. Os dados biométricos são gerenciados inteiramente pelo sistema operacional e nunca ficam acessíveis ao TravelReceipts.
Localização — se você usar o recurso de mapa da viagem para registrar locais de despesas. Os dados de localização ficam armazenados apenas no seu aparelho e na sua conta iCloud (iOS).
Internet — usada somente para buscar taxas de câmbio e, se ativados, os recursos opcionais de IA.

8. Backups

O TravelReceipts não envia seus dados automaticamente para lugar nenhum. Os backups manuais que você criar (arquivos JSON ou CSV exportados) são salvos onde você escolher (app Arquivos, iCloud Drive, Google Drive, e-mail etc.) e passam a ser de sua responsabilidade após a exportação.

9. Privacidade de Crianças

O TravelReceipts não é direcionado a crianças menores de 13 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 13 anos.

10. Alterações nesta Política

Se fizermos alterações relevantes nesta política, atualizaremos a data de vigência acima. O uso contínuo do app após a publicação das alterações constitui aceitação da política atualizada.

11. Contato

Dúvidas ou solicitações sobre seus dados: filipe.lao@gmail.com